实例：在下面的这张截图中，上半部分是某公司的加班原始记录数据（含每个员工的信息），现在需要在给某员工（如李四）的截图中实现如图片下半部分所示的效果（图1）。要求如下：

·同名的员工要进行区分，比如生产1部和生产2部均有名为“李四”的员工。

·选择相应的员工后只高亮显示该员工的加班记录，其他员工的数据自动隐藏。

·选择员工后自动统计出其加班时长和加班费。

·选择员工后通过Excel生成截图，以便发送给员工核对。根据上述的要求，我们可以在Excel中依次执行下述操作：

1. 对员工进行唯一性的处理

从图1中可以看到，同名员工所在的部门是不同的，因此对员工唯一性的标注可以通过“部门+姓名”的方式来实现。在原始数据表的D列后插入一个新列，接着定位到E2单元格并输入公式“=C2&D2”，下拉后就可以将同名员工进行区分了。同上，在I、M列执行相同的操作，完成员工的标注（图2）。

这里为了方便对员工进行选择，可以使用数据验证添加下拉列表的方法实现快捷选择。因为员工的唯一标识数据位于E、I、M列，先定位到O2单元格并输入公式“=E2”，下拉公式直到显示为“0”，然后在显示为“0”的单元格中继续输入公式“=I2”，同上在下一个为“0”的单元格中输入公式“=M2”，下拉后在O列中就可以列出所有加班员工的数据了（图3）。