东京的办公室变酷了?
作者 赵慧
发表于 2024年4月

疫情之后,东京不少公司都重新装修了办公室。从风格上看,它们成功让人产生了“有点想在这里工作”的念头。

我去拜访了一家名叫DRAFT的建筑空间设计公司。它的办公室在东京港区,离地铁表参道站不过两三分钟的脚程。它的一项业务就是室内设计,其中包括为公司设计办公室,因此,它自己的办公室就是最有说服力的样板间。

让人印象最深刻的莫过于它对空间的分配方式。与传统的格子间和近年流行的“自由席”办公室不同,它在楼层的中心位置保证了一定量固定席位,同时在四周增设了大量可选择的工作空间,既有单人的工作隔間,也有给两人工作的咖啡卡座,还有可供团队开会的小型会议室、开放式自由空间、沙发空间和20人座位的中等规模的会议室。其中,1至6人的小规模工作空间与隔间数量之多,远超出人们对一家两三百人规模的公司办公室的预期。

这是东京目前最流行的办公空间设置思路ABW(Activity Based Working),指的是根据工作内容自由选择工作时间与场所的工作方式。此前一段时间,受硅谷互联网公司工作方式的影响,加上疫情,很多公司引入了自由工位。但“自由席”很容易让人集中在更舒服的人气区域,办公室内的使用区块也会“冷热不均”。

ABW算是自由工位的进阶版。人们可以选择最需要、最适合的地方工作—当然也包括公司外的某个咖啡厅。但那样无法保证工作效率,聪明的公司更愿意在公司内增加这样的场所,像模像样的咖啡区域也就因此出现了。DRAFT的咖啡区简直就像精品咖啡店,喜欢冲泡咖啡的员工可以跑去充当一小会儿店员,这个咖啡空间还延伸到了配有绿植花园的天台,从那里可以俯瞰整个南青山区域。

在工作时,人们常常需要小规模讨论区。很多公司人可能都深切体会过公司会议室不足带来的不便利。这也是非正规会议室形态讨论区出现的原因,这类空间可以缓解小规模会议占用大空间会议室的窘境,增加空间利用的效率。

另外,DRAFT最有趣的就是,它设置了各种形态的单人工作间,每间不过一两个平方,适配那些想要集中精神工作或者打电话沟通的员工。这方法太日本了!而且它让我想起疫情期间在东京地铁站、电车站兴起的一种新的办公空间形态,比如JR东日本推出的STATION WORK,或者东京地下铁推出的CocoDesk,它们看上去像个电话亭,实际上计时使用,能满足人们在外临时办公的需求。

本文刊登于《第一财经杂志》2024年4期
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