大数据背景下企业财务共享及信息安全风险管理策略研究
作者 高长忠
发表于 2024年8月

【关键词】财务共享;信息安全;风险管理

引言

随着科技的飞速发展,大数据时代已经来临,企业面临着前所未有的机遇与挑战。在这样的背景下,企业财务共享及信息安全风险管理逐渐成为企业运作的主要内容。财务共享,是一种新型的财务形式管理,旨在提高财务效率、优化资源配置,已经在国内外得到广泛的关注和实践[1]。然而,大数据的涌入也为财务共享带来了数据安全、隐私保护等问题,使得企业在推行财务共享的同时,必须高度重视信息安全风险管理。

对于企业来说,如何在大数据背景下实现财务共享的最佳实践,确保企业财务数据的安全与合规,已成为一项迫切的任务。这需要对财务共享的现状和问题进行深入分析,探索出有效的优化策略,并针对性地构建信息安全风险管理策略,以确保企业在财务数字化转型的过程中既能享受大数据带来的红利,又能有效规避潜在的风险。因此,本文旨在深入探讨大数据背景下企业财务共享及信息安全风险管理的现状、问题及策略,以期为企业在实际操作中提供有益的参考和指导[2]。本文期望能够引发更多企业对财务共享和信息安全风险管理的关注和思考,共同推动企业在大数据时代下实现更高效、更安全的财务管理。

一、企业财务共享的现状

随着企业规模的扩大和全球化程度的增强,财务共享这种新形式的财务管理渐渐发展。目前,许多大型企业开始实行财务共享管理,经过标准化、集中化治理形式,提升财务处理效率,降低了运营成本。这些企业的财务共享中心通常设立在技術力量较为雄厚的地区,拥有较为完善的信息技术基础设施和专业的信息技术人才,可以提供更好的技术支持和保障。在企业财务共享中心中,一些先进的技术手段和管理工具也得到了广泛应用,如云计算、大数据、人工智能等。这些技术的应用不仅提高了财务共享的效率和质量,还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

在实践中,企业财务共享面临着一系列问题和挑战。首要问题在于组织结构和管理体制的不顺畅,传统的财务组织结构可能已经无法适应快速变化的市场环境和企业的业务需求,组织结构僵化可能导致各部门之间的沟通和协作不畅,影响财务处理的效率和准确性[3]。为了解决这一问题,企业财务组织结构需要进一步完善优化,明确职责和权限,加强跨部门合作与协调,以确保财务共享中心能够更好地服务于业务部门。

然后,隐私保护与数据安全问题是需要重点关注的。财务共享涉及大量敏感数据,如财务信息、客户资料等,因此企业必须加强数据安全管理和隐私保护措施,通过加密技术、访问控制等手段来确保数据的机密性和完整性,防止数据泄露和非法访问。

此外,服务质量和效率也是财务共享所面临的挑战之一。尽管财务共享的目标是提高财务效率和服务质量,但是实际却具有服务质量的差别、效能不高等情况。为了解决这一问题,企业需要加强人员素质培训,优化流程设计,提升技术支持水平,来保证财务共享具有高效率、高质量的服务。

最后,法律法规和合规性要求不明确也是一个重要问题。不同国家和地区的法律法规和合规性要求各不相同,企业在实施财务共享时必须充分考虑这些因素,确保合规经营。因此,企业需要加强法律意识培养,建立完善的合规管理体系,并与相关部门保持密切沟通,以确保财务共享的合法性和合规性。

二、大数据背景下企业财务共享的优化策略

(一)建立统一的财务共享平台

企业内部财务管理的分散状况需通过构建统一的财务共享平台加以解决,从而达成财务数据集中管理与共享的目标。

本文刊登于《消费电子》2024年7期
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