【关键词】计算机信息技术;会计;信息化;应用研究
计算机信息技术的研发与应用是21世纪社会发展的主要特征之一,计算机、互联网、信息管理等在越来越多的领域得到应用,对会计管理带来了深远且深刻的影响。就计算机信息技术来说,其既包括计算机等基础硬件系统,也包括互联网、大数据等网络软件系统。通过计算机硬件系统和软件系统的结合,计算机信息技术能够改变信息的获得方式、传输方式、分析方式、储存方式、显示方式等,提高信息整合和传播的效率、信息分析计算的准确性以及信息数据的利用价值,为会计高质量管理和决策提供支持。
从当下来看,在计算机信息技术的广泛应用下,会计电算化、信息化让会计管理的过程得以自动化地推进,会计数据的整合、分析和会计信息的传递交流效率相比过去也大幅提升,而要想进一步增强计算机信息技术在会计中的应用效果,确保会计管理的改革与创新能够更好地适应当下科技进步、竞争激烈的信息化时代,会计从业者以及会计专业教育应当重视计算机信息技术的研发应用研究,剖析计算机信息技术在会计中的应用价值,针对当下会计电算化、信息化中的问题和不足,提出切实有效的意见和建议。
一、计算机信息技术在会计中的应用价值分析
相对于传统手工记账的会计模式,应用计算机信息技术的会计管理模式有着显著的“工具性”优势,这是技术变革所带来的毋庸置疑的效率进步。除此以外,计算机信息技术在数据分析准确性、可靠性以及会计数据利用模式创新等方面有着较为突出的亮点。
首先,“工具性”优势指向的是计算机信息技术这一技术手段在会计管理中的应用优势。相对于手工记账来说,电算化记账模式可以按照计算机事先编辑好的程序和模式进行自动化的数据采集、整理和分析工作。具体来说,电算化记账模式的优势包括:一是实现了自动化和高效率。电算化记账模式按照计算机事先编辑好的程序和模式进行自动化数据采集、整理和分析工作,大大提高了记账的效率和准确性,减少了手工操作的时间和错误。二是实现标准化和规范化。电算化记账模式遵循统一的标准和规范,使得数据处理更加规范和标准。三是提升了可追溯性和可审计性。电算化记账模式可以记录数据来源、处理过程和结果,方便进行追溯和审计,增加了数据的透明度和可信度。四是便于数据存储和管理。电算化记账模式可以将数据存储在计算机中,方便进行长期保存、备份和恢复,同时可以进行数据挖掘和分析,提供更多有价值的信息和洞察力。五是具有较高的灵活性和可扩展性。电算化记账模式可以根据需要进行灵活的定制和扩展,支持各种复杂的业务需求和处理流程,提高了企业的管理水平和竞争力。
整体来看,“在会计中使用计算机,大大拓宽了会计信息的覆盖范围”[1],显著提升会计数据的收集能力、储存能力和分析能力,让会计电算化工作效率大大高于传统人工记账和计算。与此同时,计算机信息技术有一定的压缩性和虚拟性,打破时间和空间的限制,增强会计信息的储存能力和传输能力,让企业会计能够在更多的数据支撑和更快的数据传输中准确把握企业经营的动态,为企业经营管理和决策提供及时的会计数据支持,保证企业财务的安全与健康发展,提高企业经营管理和决策的质量,从财务的角度有效控制企业经营风险。
其次,相对于人工记账和计算来说,计算机信息技术能够明显提高会计管理工作的准确性,减少由人工带来的风險。会计信息化可以有效改变财务会计人员的工作行为模式,打破空间与时间方面的限制,让财务会计记账由定期核算转变为实时核算,大大提高记账的效率,同时,会计信息化管理中不需要等到某个时间节点才能查询、应用会计核算结果,而是可以更加高效、及时地在会计信息化系统中找到相关的信息数据支持。就风险来说,它主要有两方面:
一方面,会计信息的记录要求是较为严谨的,如果会计人员在原始数据中犯了一个小错误,那么就很可能会导致会计工作出现重大失误,而人的生理和心理状态存在一定的不稳定性,出现失误的可能性较高。为了避免这样的失误,企业不得不花较多的人工成本和时间成本进行反复检查和确认。相对来说,计算机信息技术的准确性是较为稳定的,一般情况下,失误率几乎为零,大大节约了企业的人工成本和时间成本。
另一方面,当下较为成熟的会计电算化系统已经具备了自动审核的功能,可以自行对数据进行审核和标示,方便人工进行快速的检查和监督,为企业会计管理提供更可靠的会计数据。从实践来看,降低人工所带来的失误风险是计算机信息技术在会计中应用得到广泛支持的重要原因,但计算机信息技术并不是万能的,由于数据统计、整合、分析模式的变化,旧的人工操作风险被大大降低,新的失误风险又不断出现。对此,企业还是需要在会计人员培训与计算机会计信息管理系统的维护方面进行风险管控,确保计算机会计信息管理的有效性和可靠性。
最后,“信息作为一种无形资源”[2],是21世纪竞争的一大关键,会计数据的重要性也成为越来越多企业的共识,而这一点正是在计算机信息技术的应用下,伴随着会计思想的变革而出现的。正是由于计算机信息技术应用下的会计数据规模越来越大、准确性越来越高、传输效率越来越快,其对企业经营管理与决策的影响也越来越显著,可以说,计算机信息技术支持下的会计数据成为企业的一项重要信息资源,其深度分析与利用能够为企业经营决策、经济效益提升提供高质量的财务信息服务,大幅提升企业的经营管理水平,增强企业在市场中的竞争力。
