打造以信息化技术为基础的财务核算平台
作者 郑彩萍
发表于 2023年4月

近年来,在房地产行业的推动下物业行业发展速度不断加快,物业公司规模不断扩大,成为服务行业的关键组成部分。随着物业公司涉及的工作内容不断增加,财务管理难度也有所提高,需要管理人员针对大量财务数据进行准确核算。传统的财务核算由人工操作,在核算过程中容易出现失误,严重时会给物业公司造成财产损失,同时由于涉及的数据量较大,人工操作压力大,影响财务核算效率。因此,必须要重视财务核算模式的创新,充分发挥信息化技术的优势,打造以信息化技术为基础的财务核算平台,形成自动核算模式,在确保财务核算精准性的同时提高核算效率。

物业公司信息化财务系统核算项目

物业公司主要负责对物业管理业务进行经营,为业主提供公共服务和专项服务,满足业主的生活需求。在日常生活中人们普遍认为物业公司只是为业主提供服务,但其实公司内部涉及的业务环节较多,财务核算内容就是其中之一,具有复杂性的特点。

部门核算。物业公司各个部门之间会存在资金往来,通过部门核算项目的设置,在对部门与部门间的资金往来进行核算时可以通过部门核算项目完成信息核对。物业公司内设置的部门财务收支项目具有复杂性的特点,部门之间所需要核对的项目内容较多,财务人员在对部门财务信息进行核算时需要根据不同岗位的具体工作情况记录财务收支状况,完成财务费用反馈。此时财务人员可以结合不同部门费用核算科目设定符合部门核算需求的项目,利用辅助核算手段对部门所提交的财务计划费用实施有序管理,保证部门之间财务数据透明化。物业公司在对部门业绩进行评估时,应根据市场发展形势制定合适的预算计划,结合产品资产负债表对主营业务资金收入进行合理评价,分析产品在市场的竞争力,保证部门核算项目可以有序执行。

个人往来核算。个人往来主要体现在企业以及职工之间的资金流动和交易活动中。薪资发放是企业和职工之间经济活动的主要表现形式,利用信息技术对个人往来进行核算,能够形成透明化的薪资管理机制,对于提高职工工作积极性有着积极影响。此外,当公司流动资金不充足时,可以通过个人借款的方式获取资金,这也是个人往来核算的重点内容。财务人员可以利用个人核算交易项目完成财务核算,对于私人贷款、旅游贷款或者个人项目贷款的数据进行分析,准确记录个人借款以及归还借款的过程。

业务项目核算。企业业务项目核算是财务核算的核心,是主要针对公司的某一管理部门、经营对象、核算对象所展开的核算工作,对其在日常工作实践中所产生的财务收支数据进行整理,收集项目核算内容,确保可以针对项目活动数据进行精准化分析。财务人员需要利用信息化技术及时对业务数据进行收集,明确业务项目所产生的收益。

本文刊登于《中国商人》2023年4期
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