财务总监看了都点赞的企业商务成本管理升级策略
作者 樊向荣
发表于 2023年4月

企业为促进自身高质量发展,实现经济效益的持续稳定增长,加强对于商务成本管理升级的研究和探讨十分必要。科学有效的商务成本管理升级,不仅能够降低企业经营管理过程中的成本支出,也能够帮助企业实现高质量创效,全面提升企业效益。

商务成本是企业在实际投资决策过程中主要考量的因素,多指在企业商务运营活动过程中产生的直接或间接成本,主要包括以下三个方面:第一,生产要素投入成本,如劳动力、材料、土地、水电等方面投入的成本;第二,交易成本,是指政府部门运作效率、市场规范程度、要素配置市场化程度以及企业承担收费项目等多个方面;第三,其他成本,主要指商务成本中,上述两方面成本无法涵盖的部分,如社会治安情况等。

企業商务成本管理遇到的问题

成本管理目标不明确。成本管理目标的设置是落实成本管理、保障成本管控效果的前提基础,有着指导成本管理方向的作用,也是后续评估成本管理能效的重要参考。但就当前企业商务成本管理实际情况来看,很多企业存在成本管理目标不明确的情况,商务策划创效、应收款回收率等商务成本管理目标及详细指标等均不明确,极大影响了商务成本管理的有效性。此外,还存在商务成本管理目标分配不合理、责任划分不明确的情况,严重影响了企业员工对于商务成本管理的判断,也无法保障成本管理的有效性。

商务成本管理较粗放。实际开展商务成本管理的过程中,缺乏细致的规划和商务策划,导致管理范围不清晰,某个环节成本管理不到位,影响有限;抑或者整个管理流程较为粗放,给企业带来持续性经济损失。企业商务项目推进过程中,涉及的流程较多,成本管理内容复杂,粗放管理方式不仅影响当下企业商务成本支出,还可能会埋下财务风险隐患。

成本结算分析不到位。成本结算和分析是商务成本管理的重要步骤,直接影响企业成本支出。若成本核算存在数据不全、可靠性较低等情况,不仅会影响成本核算进度,还会降低成本核算结果的可靠性,导致企业专业度和企业竞争力欠缺,给企业带来经济损失。此外,成本分析还有帮助企业明确实际成本与成本控制目标差异的作用,为企业采取针对性成本控制和调整措施提供有效指导。

资金筹划管理方式较落后。资金筹划管理也是影响企业商务成本的关键性因素之一,科学合理的资金筹划管理,能为企业资金分配提供科学依据,进而提高企业资金利用率,降低企业财务风险。但在实际操作过程中,资金筹划管理不到位的情况比比皆是,经常会出现项目前期资金充足,投入占比较高,而后期资金不足的现象,引发财务风险;也可能出现资金链断裂的情况,使得项目无法顺利推进,甚至导致项目流产,给企业带来极大的资金压力,严重情况下,可能还会威胁企业生存和发展。

成本管理积极性较弱。受传统管理模式和经验的影响,企业在开展商务成本管理过程中,经常会将管理责任施加在财务部门身上,但实际上影响商务成本的因素较多,涉及的部门也十分广泛,仅仅依靠财务部门无法实现商务成本的有效管控。

本文刊登于《中国商人》2023年4期
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