现代企业内部控制存在的问题及优化策略
作者 赵永春
发表于 2023年5月

改革开放四十多年,国民经济呈现出迅猛增长的态势,市场经济纵深发展,现代企业在日常经营中既面临着激烈的市場竞争格局,还需要关注优化内部管理、提升管理效能。近几年来,在经济全球一体化背景下,企业的竞争环境加剧,受新冠肺炎疫情的影响,给企业的经营与发展造成了一定的困境。

对于现代企业而言,加强内部控制是保障其稳定运行、提升管理效率的有效途径。深入到现代企业中开展实地调研,结合其经营实际,探索内部控制优化策略,能够促进战略目标的落实,以市场需求为导向,持续地推出用户青睐的产品(服务),提升市场占有率。本文关注国内企业内部控制的优化与完善,结合当前多变的市场环境与复杂的竞争格局,深入到企业中展开实地调研,加强内部控制运行的分析,找寻管理中存在的症结所在,进而提出一些可行性的优化建议,旨在帮助企业优化内部控制活动,提升经营效率,促进企业健康、有序发展。

近年来,国内财务舞弊案件频繁发生,如康美药业案更是震惊业界,究其原因还是在于内部控制体系不完善,给整个资本市场带来严重的影响。从现代企业稳定经营的视角着手,优化企业内部控制、提升管理效率是其根本。关于内部控制理论的研究由来已久,并已应用于各行各业,美国证券交易所(SEC)所提出的内部控制框架受到了学术界及实务界的认可与应用,以此作为框架对国内企业内部控制存在的问题及优化路径展开梳理与分析,具有积极的现实意义。

一、相关理论概述

(一)内部控制的概念

内部控制(Internal control),即企业在经营中实施内部各项活动所开展的管理、监督、检查、约束、纠正等,旨在对经营运作进行全面的管理与调控,保障企业稳定运行,促进各项工作的规范化,实现效益创造。在企业开展内部控制活动,对全流程的规范化运作进行审视与重构,识别潜在的风险源并采取积极的措施进行化解、转移,提高企业经营运作效率。在岗位设置中,明确界定权责,建立制度体系、操作手册等,加强培训,通过流程规范化、标准化建设,提高员工的行为规范。完善组织架构,通过岗位设置,促进权力的制衡机制,强化员工的协作能力,营造良好内控环境,提升内控活动。同时,企业优化配置各类资源,建立内部监督机制,促进财务活动更为规范,防范职务舞弊、虚假报告等一系列弊端,及时发现风险点并采取控制措施,有助于提升企业经营效率,实现组织愿景。

(二)内部控制框架

1994年,美国证券交易所(SEC)发布了内部控制框架,主要包括五个维度,在实务界中应用并取得了成效。以下,对内部控制框架进行阐述:

第一,内部控制环境。对于企业而言,要稳定有序经营,必须要营造良好的内部控制环境,包括组织的架构设计、人员的设置、管理层的经营风格、公司治理机制等,旨在有效地服务于企业的经营运作,使企业能够保持良性的发展。

第二,内部控制活动。在企业实际的运营过程中,控制活动贯穿于企业经营运作的全过程,包括岗位的授权、业务流程、业绩评价、信息处理等,旨在对整个企业的运作进行实时的监管与保护,从而提升企业运作效率,实现价值创造。

第三,风险评估。风险具有一定的潜在性,对任何企业而言,风险的隐性特点都可能使企业面临着不可预见的经营性风险,具有动态变化的特征。随着企业的不断发展,所面临的风险也呈现出变化性,由此,企业要结合自己的经营实际、风险承受度等,基于成本效益的原则,展开风险识别与评估,制定有效的应对措施,从而不断提高自身风险防范能力,培育核心竞争优势。

第四,信息与沟通。对于现代企业而言,大多已构建了内部信息传递机制,例如,建立信息化平台等,但面临着每日产生的海量数据,要不断进行传递与分析,获取具有价值的信息,为企业的经营决策提供支持。

本文刊登于《今日财富》2023年12期
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