人工智能在中小企业财务风险防控的应用
作者 苗佳芳 陈静怡 郑子佳 李依辰
发表于 2023年5月

随着人工智能技术在企业各领域广泛运用,财务管理也由传统方式向智能化转型,但随着信息技术的智能化渗透,也导致了企业财务风险的加剧,使得企业必须加强在人工智能技术下财务管理的风险防控。

人工智能技术在企业的实际运用中有利有弊。随着公司规模快速扩大,业务情况越来越复杂,财务数据处理的难度也越来越大。传统财务软件的运算能力有限,信息挖掘能力有限,如果财务管理体系保持不变,那么将大大增加企业的财务风险。本文将从中小企业的财务管理现状,分析人工智能对财务的影响、存在的风险及应对措施。

一、我国中小企业财务管理现状

财务管理在中小企业中有着比较重要的地位。近年来,随着人工智能的快速发展,中小企业在财务管理工作中也使用了人工智能技术,但存在一些问题。

(一)融资难度大,资金严重不足

融资难现在已经成为很多中小企业面临的共同问题,是阻碍中小企业财务管理持续发展的原因之一。我国中小企业的资金来源主要有政府扶持、企业自身资金、银行贷款等,中小企业自身大多是合伙投资,近年来,由于疫情导致企业生存困难。中小企业多需要通过贷款来缓解资金压力,这就造成贷款负债多,资信相对较差,进一步加深了企业融资困难。另外,国家对中小企业扶持相对较弱,影响了各个商业银行对企业放贷。

(二)财务内控制度不完善

很多中小企业没有设立内部控制制度,或者制度没有覆盖所有部门,也没有明确职责权限,没有实行职务分离,没有明确各级管理部门的职能和责任,造成各类账簿杂乱;内部控制制度可操性不强,不能及时全面地对财务风险进行评估和预测,控制活动不能正常发挥作用,监管和执行不到位、不严格,全面预算管理系统不完备,公司财务管理能力不足,内部传递信息的效率较低。

(三)风险意识薄弱

中小企业财务人员的业务思想比较滞后,只局限于账务核算和处理,在内部控制预算管理、风险防范等方面缺乏经验,对财务风险的识别判断缺乏风险防范意识。例如,财务相关人员可能通过藏匿收入,违规调节利润,造成财务信息失真;或者是随意扩大市场的份额,增加销售收入,导致内部财务风险。

二、人工智能对中小企业财务的影响

(一)财务职能发生了转变

传统财务岗位的会计主要工作内容是直接承担一个企业的基本财务分析核算和管理监督控制职能,进行会计报表资料的设计编制、资金分析结算、报送各种财务信息材料等一些基础性工作。而传统财务工作已不能满足当前企业账务处理,需要向智能财务转变。人工智能会影响财务职能的转变,以多种职能目标的高效实现能力为变革重点方向。在此过程中,需要中小企业对过去传统低效的内部财务审计监督评价活动机制进行战略性转变,以满足客户价值为中心,以创新服务功能能力为主要导向,从而进一步推动现代财务领域结构的变革。

本文刊登于《今日财富》2023年12期
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