成本管理在建筑企业的整体管理结构中占据着十分重要的位置。现阶段,建筑企业业务覆盖范围逐渐扩展,以往的成本管理模式已经难以满足当前的发展需求,而基于财务共享服务的建筑企业成本管理,不仅能够起到降低管理成本的作用,还能够围绕企业战略及具体业务,向着价值创造的方向转变。
一、财务共享服务的特点
财务共享服务优于传统财务管理模式,是一种通过规模效应控制现有成本,提升工作效率与管理质量的创新型管理方法。财务共享服务实现了企业财务工作的集中化,通过规范现有流程、完善操作水平等方法,有效提升了内部的财务工作效率,实现了财务共享,强化了企业的财务控制能力,从而实现更高层级的财务监管。一般情况下,这一共享服务具备以下特点:其一,财务共享服务可以更好地服务于大型集团企业,针对集团下属公司众多、组织分布广泛的特点,财务共享模式可以以企业财务流程为切入点,集中汇集财务、业务活动,将其纳入某一机构进行统一规范与操作。其二,财务共享服务实现了规范化、系统化操作。管理人员通过构建高标准工作流程,有助于精简现有流程体系,实现财务工作的高效化。针对企业内部不同的业务单位构建标准化流程,可以强化各部门的沟通交流,减少信息不对等造成的各种不利影响。其三,财务共享服务是建立在企业信息系统基礎上的管理模块。财务共享通过企业内部的会计系统、管理信息系统,完成了内部的沟通与协作,极大地提升了财务管理效力。
二、建筑企业成本管理所存在的问题
(一)项目成本预算精准性不足
建筑企业成本预算是对人工、原材料、间接费用及直接费用的全方位预测,因此,需要结合多方面信息对成本进行估算。但部分建筑企业未能采取科学的预测方法,仅凭过往的经验与当前的市场价格信息来确定预算,同时对于具体的施工环境了解不够充分,导致成本预测的全面性与真实性不足。在具体施工过程中,也未能依据市场变化及现场状况进行动态调整,致使成本预算的指导性与可操作性存在一定的偏差。
(二)原材料采购环节存在缺陷
企业在参与建设施工的过程中,原材料采购占据了较大的成本比重,是成本管理的重要内容。当前,部分建筑企业采取责任中心招标的方式进行原材料的采购,这就导致一些工程项目的可选择范围相对狭窄,使得一些原材料的报价较高。同时工程项目本身存在较强的流动性,如果对工程所在地供应商的情况了解不够充分,就难以进行综合性的对比评测,原材料的质量也难以得到有效保障。建筑企业如果无法从企业整体层面出发解决原材料采购问题,就会导致原材料的成本支出缺乏统筹性,无法从价格、质量等方面进行集中优化。
(三)工程设备成本较高
现阶段,建筑企业使用的机械设备在管理的过程中存在如下问题:首先,部分企业在对机械设备进行管理的过程中,未能从企业层面入手进行分析,大多针对某一工程项目的具体情况参与设备管理或实施租赁方案,加重了企业的管理负担;其次,由于机械设备的数量较多,作用差异化较大,建筑企业对于维修、保养、老化零件更换等工作的标准要求逐年提升,而面对复杂的工作,企业内部未能够实现精细化管理,不仅会降低设备的产能,还会耽误工程进度,从而导致建筑企业的成本支出大幅上升。
(四)项目成本责任管理制度不健全
部分建筑企业虽然采用了责任成本管理制度,但在落实过程中仍存在诸多纰漏。例如,不同管理层责任划分不明确,企业管理人员权责分工混乱,容易出现权责交叉等问题。企业在划分成本责任时过于笼统,仅从宏观角度出发对责任进行划分,无法细化到工程项目的具体环节,一些成本管理工作往往无据可依,加重了企业的管理难度。部分企业在管理的过程中融入了太多的主观性,使得成本管理效果与预期目标产生偏离。与此同时,部分工程项目对于成本责任的细化工作不到位,未能具体到个人,而成本管理工作一旦出现问题,无法找到对应的负责人,容易出现相互推诿的现象,使得成本管理工作愈加混乱,奖惩措施也难以针对性地开展。




