科研课题财务验收问题及管理优化措施
作者 庄莳菁
发表于 2023年5月

伴随着国家对科研工作的重视,财政科技投入快速增长,企业科研课题量也日益增大,近年来也迎来了财务验收的高峰期。课题财务验收包括结题财务审计和财务验收两个环节,财务验收对科研课题验收能否通過具有重要影响。本文结合多年财务验收经验,就财务验收过程中发现的主要问题进行探讨,并对进一步加强科研课题经费管理、优化财务验收提出了意见建议。

一、引言

近年来,我国越来越重视科技创新推动发展的重要性,对科技项目的政策支持与投资力度不断加大,促进了科技创新的热潮,根据国家统计局统计显示,2021年我国研究与试验发展(R&D)经费投入总量为27956.3亿元,比上年增长14.6%,国家财政科技支出为10766.7亿元,比上年增长6.7%(见表1)。尽管近年来受新冠疫情影响,部分财政支持科技项目延迟或暂缓执行,但我国近五年R&D经费投入强度持续提升,国家财政科技支出稳步增加;此外企业研发费用加计扣除减免税政策持续升级加力,科技领域“放管服”改革持续推进,充分调动了企业和科研人员的积极性,为创新发展注入了强大活力,也为科技强国建设提供了有力支撑。大中型企业作为科学研究与技术创新的重要活动主体之一,R&D经费支出投入近年来呈现快速增长的趋势,随着鼓励基础研究等相关政策出台落地,企业研发投入力度将进一步加大,这也就要求我们更要加强对科研经费的使用和管理,做好课题项目执行过程监管及结题验收总结。

二、科研课题财务验收中发现的问题

(一)实际执行与预算批复匹配度不高

预算执行率是财务验收时的一项评分项,匹配度的高低决定了此项打分的高低。匹配度不高主要存在以下几项现象:一是课题组与单位内部职能管理部门信息沟通不充分,导致科研课题申报时预算编制不合理,课题组在预算编制时未充分征询科技管理部门、财务部门意见,而是按照国家政策和财务规章中规定的计价范围和标准编制,与公司实际费率标准、费用开支范围存在一定的差异,同时也未全面考虑课题审计、验收阶段所需费用支出,必然会导致经费执行与预算存在偏差。二是课题组从编制任务书预算、批复立项到课题结题是一个较长的周期,尤其对于研制周期超过三年的课题,在研制过程中普遍会遇到研制所需费用与任务书预算存在差异,影响因素主要有:小到受设备及材料采购价格变化、劳务费上涨变化等影响,大到受国际形势、汇率变动、新冠疫情等影响。

(二)报销周期超过研制周期范围

根据科研课题财务验收要求,经费支出必须发生在科研课题研制周期内,并以财务核算时间为准,这样导致了部分课题经费支出无法纳入本课题财务决算中。从费用报销流程上来看,一般来说从业务事项发生到财务付款审批,并最终体现在财务账面上是需要一定时间的,付款条件未达到、付款流程不及时等都可能致使费用报销入账时间超期;从业务发生时间上来看,因提交审计材料、报送验收申请材料等产生的费用均在课题研制周期后产生,考虑到受课题审计和验收时间和地点的不确定性影响,课题组较难精准估计超期时间和后续费用;从经费拨付角度来看,部分课题经费上报后迟迟未下达经费,直到课题结束前几个月到款,对于小企业或民营企业来说垫付资金较为困难,只能导致突击支出,考虑到上述特殊事项,将费用报销时间控制在课题研制周期内作为唯一标准并非完全合理。

(三)参研单位经费管理能力不足

主研单位对参研单位的执行情况控制力不足,在课题审计及验收时发现,主研单位一般经费管理及执行情况较好,部分参研单位科研经费管理能力不足、对上位文件政策解读不到位,存在未对自筹经费开展单独核算,预算执行率偏低或超预算批复范围开支,研制周期结束后仍有燃料动力费、固定资产使用费等间接费用发生,未按事务所审计整改意见进行及时账务调整等情况,但该类问题被发现时为时已晚,已过课题研制周期,无法补救。

本文刊登于《今日财富》2023年12期
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