新时代事业单位人力资源管理信息化建设的有效途径
作者 林玙
发表于 2023年5月

当前,人力资源管理信息化建设已经是广大事业单位节省管理成本、实现信息化融合的重要手段。为梳理事业单位人力资源管理信息化建设的具体实施内容,本文细化研究思路,对信息化建设有效路径形成提出自己的见解。

对于事业单位而言,人力资源管理工作形成的辅助作用必不可少,员工招聘、薪酬管理、绩效管理、劳动关系管理、人力资源规划等管理模块让事业单位具备鲜明的人才优势。在人力资源管理中充分应用信息化手段,彰显人力资源管理的高效化、数字化、智能化发展趋势,有效提升工作效率,实现工作效益更大化,让人力资源管理工作展现出旺盛的生命力,推进事业单位核心业务。

一、新时代事业单位人力资源管理信息化建设的重要性价值

在新时代,事业单位人力资源管理工作与信息化建设不断实现密切联系,其重要价值主要体现在既能够节省事业单位人力资源管理综合成本,还可以提升人力资源管理工作效率。与此同时,对于信息化与人力资源管理不同模块的有效融合也起到关键性作用。

(一)节省事业单位人力资源管理综合成本

信息化建设实施之前,事业单位人力资源管理工作主要依靠人力开展,工作人员利用书写记录的传统方式对本单位的人员流动、培训计划、薪资待遇管理情况等进行归纳,需要大量专业人才长时间实施才能完成。受限于人力有限等原因,存在一定错误率,人力资源管理成本较高,且容易形成低效化趋势。

信息化建设实施之后,事业单位人力资源管理部门可以适时引入管理平台、信息系统等,以电脑取代人脑、以科技取代人工,极大程度节省了人力、物力。借助信息化建设的合理介入,节省人力资源管理综合成本,以较低的成本支出换取较高的工作成效。

信息化建设改变了事业单位人力资源管理工作单纯依靠人工操作的传统形式,替之以信息化手段与人工操作并重的综合管理模式。信息化管理理念,使得事业单位人力资源管理工作在顺应时代发展的前提下得到更优运行。

(二)提升事业单位人力资源管理工作效率

信息化建设实施之前,事业单位人力资源管理工作受限于人工操作的局限性,工作效率相对偏低,尤其在工作中检索不同关键信息时只能利用人工检索方式在纷繁浩杂的书面内容中逐一寻找,随着时间的推移,多年前的书面内容往往会因为保存不当、人为搬迁等原因有所流失,无法起到助力工作开展的核心作用。在事业单位人员面临退休需要进行信息核查时,大量相关书面内容处于无法及时查询或已经丢失的状态,不仅损害这部分人员的个人权益,而且也会影响人力资源管理工作效率提升。

信息化建设实施之后,事业单位人力资源管理工作可以借助类型多元的信息化手段展开不同管理模块的数据分析,强化庞杂工作资料的信息化存储。一名工作人员配备一台高标准计算机就可以轻而易举地完成之前若干工作人员才能完成的工作内容,尤其可以借助关键词检索在庞大的信息数据库中调取所需内容,不断提升人力资源管理工作效率。信息化建设实施前后,事业单位人力资源管理工作的具体开展呈现出显而易见的变化,其管理工作效率能够伴随着类型多元信息化手段的积极落实与使用得到循序渐进提升。

(三)实现信息化与人力资源管理有效融合

在新时代,信息化、智能化的发展是大势所趋。事业单位人力资源管理工作同样需要与信息化相结合才能展现出应有的发展优势,这也是人力资源管理信息化建设重要性价值的集中体现。事业单位人力资源管理工作内容广泛,不同的管理模块都需要与信息化相结合。其中,在员工培训方面,深化线上培训与线下培训的结合,注重工作人员对评估系统、管理平台的培训。

本文刊登于《今日财富》2023年12期
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