如何拒绝做职场的“夹心饼干”

经常有读者向我抱怨,单位里好像谁都能给他派活儿。而这么多事堆到一块儿,肯定忙不过来,但他又不知该怎么拒绝。在这里,我会讲解三类常见的任务管理问题,分别是“怎么处理非直属领导给你安排的任务”“怎么处理同事给你提的意见”“怎么处理客户额外给你安排的任务”。
非直属领导让我替他办事,怎么接
对于第一类问题,你可能觉得,帮非直属领导办点儿事,挺正常的。但我想带你到真实的职场情景中,体验一名读者遇到的两难处境。
这名读者的直属领导在部门里是副职。一次,部门的正职领导让他去市里开会。但他刚到会议现场就接到直属领导的电话,叫他下午去交一份工作材料。
这名读者表现得很为难,说:“大领导让我来市里开会了,我现在不在单位。”对方听完立刻质问道:“你怎么不提前跟我说你去开会了?现在这项工作耽误了算谁的?”
这个读者就在心里嘀咕:大领导也是你的领导,他安排我去,我能不去吗?但他反过来又想:直属领导的反应也不无道理,我总不能说,“你最好在派活儿之前先问问我有没有替大领导干活”吧?
乍看起来,这个坑是绕不过去,这个读者马上就要“里外不是人”了。其实不然,如果你也跟这名读者一样,同时接到两个,甚至更多个任务,可以按以下的沟通方式来平衡工作。
你可以先回應那个“越级指挥”的大领导:“收到。

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本文刊登于《读者》2024年9期
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