人工智能时代财务会计向管理会计转型探讨
作者 梅雪
发表于 2024年7月

人工智能技术的发展带动了会计领域的变革。在人工智能时代,传统财务会计领域中的一些基础性、事务性、繁琐性的工作被人工智能替代,这为财务人员从繁杂工作中解脱出来创造了条件,在很大程度上也倒逼财务会计向管理会计转型。面对更加复杂的企业经营环境,企业期待管理会计为企业战略决策与管理提供更多的专业意见,呼吁企业财务模块实现简单核算到价值创造的转移。因此如何正确应对人工智能时代对会计转型提出的新要求,最大程度释放管理会计的管理价值,成为企业必须面对的战略问题。

一、人工智能时代会计职能的更新

人工智能是21世纪的代表性新兴技术之一,它是一门通过精密计算与高效率模拟,实现机器对人类社会行为的模仿与扩展的现代技术。早在2017年,国际知名的德勤会计事务所基于人工智能技术,完成了财务机器人的自主开发,实现了对原有繁琐财务账的机器化替代,这也标志着财务领域迎来了崭新的人工智能时代。

核算与监督是会计的两大关键职能,前者主要是对企业实际发生的经营活动进行如实记录、确认、计量,在人工智能时代到来之前,各类财务信息化系统就为核算创造了便利条件,使财务核算的规范化、精准化有所保障。在人工智能时代,核算中的大量基础性工作更是完全可以依托智能化技术高效实现,同时在各类SAP、ERP系统的应用下,有效完成了财务业务监督一体化控制,因此在人工智能时代将实现更高程度的业财融合。

除了核算与监督两大基本职能之外,新时期的会计工作还必须深度参与企业决策,发挥其监测企业经济活动运营状况、预测企业未来发展状态、评价考核现有经营实绩的职能,但以往的财务管理系统等基础性的信息化技术很难实现这些职能,仍然需要依赖专业人员来开展工作。而随着人工智能技术在会计领域的深度应用,基于大数据技术对企业海量数据进行搜集画像,并应用机器学习对企业决策提供模拟建议,从而使更精准的自动化分析成为可能。综合来看,人工智能时代,基础性的会计工作会被智能技术大量替代,工作效率的提升也促使企业思考管理会计的转型,即如何最大程度发挥会计对于决策的参考建议作用。

二、人工智能时代财务会计向管理会计转型的驱动因素

(一)财务会计的限制性不能满足企业价值需要

人工智能时代同样也是信息高度集中的时代,企业经营发展面对的内外部数据更加多元,且变化速度更快,瞬息万变的信息要求企业会计必须确保数据的时效性。但在传统财务会计模式中,最快也只能采用月度报告的方式形成财务报表,且存在错月的情况(即报表反映上月信息)。面对海量信息,这些报表很难充分为企业经营提供参考,这种特定的限制性无法满足企业战略更新的需要。同时,在人工智能技术的深度应用下,已经趋于高度标准化的财务会计工作已经能够被智能技术替代,且人工智能的高效能决定了其在数据处理方面具有人工无可比拟的优势,因此财务会计的传统工作也势必会被新技术所取代。此外,新时期企业更加关注基于准确数据的预测与分析,财务会计的历史数据无法准确形成决策分析建议,因此已无法适应企业的价值需要。

(二)管理会计契合了财务智能化的现实需求

与传统的财务会计相比,管理会计在数据整合的基础上,具有明确的价值导向,即为企业的经营最优化提供战略分析支撑,因此其又被称为“分析报告会计”。管理会计一方面拥有财务会计的数据整合职能;另一方面又实现了财务数据功能的延伸。管理会计重点围绕企业计划、决策的需要,第一时间捕捉可供参考的管理信息,并通过对信息的高效分析提供决策建议,从而优化企业高精度控制。

本文刊登于《今日财富》2024年21期
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