财务共享模式下煤炭企业会计业务流程优化分析
作者 高雅茹
发表于 2024年7月

财务共享中心往往是独立于企业之外的服务机构,通过市场化运作方式为客户企业提供财务管理相关服务,也有不少大型企业和企业集团自行建立财务共享中心,提升财务管理水平。财务共享模式的构建和运行离不开信息技术的支持。不管是财务信息的互通共享,还是财务共享服务的实践,均需依托信息技术。财务共享中心的建立需要耗费较长的时间,同时也能为企业提供长期的专业服务,为企业财务管理水平的提升带来有力支持。全面推进财务共享模式,能实现财务业务标准的统一,提高财务人员工作效率,还能依靠组织形式在一定程度上降低交易成本,从而有利于企业运行成本的降低。

一、财务共享模式与会计业务流程再造概述

(一)财务共享模式

财务共享模式是一种兼具共享性、市场服务性、信息技术性、长期性的财务管理模式。建立财务共享中心,能将分散的财务信息进行汇聚集中处理,从而实现不同机构间财务信息的互通共享,并通过财务共享中心为不同机构提供相应的财务共享服务。对煤炭企业而言,发展财务共享模式能切实解决集团公司财务管理过于粗放、财务工作效率偏低、财务人员工作压力大且在简单重复工作中浪费过多精力、财务服务质量偏低、财务信息化建设滞后等问题。建立健全企业财务管理制度及质量控制的标准,把控财务监管审查并强化风险防控,保障企业财务核算效率以及成本管控成果,推进企业财务会计核算标准化,提高企业成本报表数据采集信息化水平,及时针对企业业务与财务结构进行调整和优化,可以提升企业会计管理水平以及核心竞争力,强化企业管控。

(二)会计业务流程再造

会计业务作为现代企业运行管理中不可或缺的基础业务,其对企业生产和发展的影响巨大。会计业务流程再造是在充分关注当前会计业务流程的基础上对业务流程进行重新排列,通过对流程中重复、非增值步骤进行整合优化或删除重改的方式提高业务水平和运行效率。新时期背景下,企业会计业务流程再造强调跨越部门职能,在关注整个会计业务流程的基础上促进不同职能部门的共享、沟通与协作,满足企业实际需求,通过会计业务流程的优化与改善推动企业核心竞争力的提升。企业会计业务流程再造对先进信息技术具有一定的依赖性,需要通过信息技术对整个流程中重复、非增值业务进行识别和处理。现代企业推进会计业务流程再造应当以创造新价值为出发点,以企业满意度为导向,以自上而下的改革推进方式为支持,以基于核心流程的规划与再设计为重点,以信息技术应用及配套改革为保障,以营造良好变革氛围与持续完善再造的实施为支撑。

(三)财务共享和会计业务流程再造的关系

财务共享与会计业务流程再造之间有着密切关联。一方面,前者能为后者提供支持,基于财务共享实现对财务、会计工作的集中化处理能强化对会计业务相关信息的整合与分析,进而更好地发现会计业务流程中重复的、非增值的业务并进行调整优化;另一方面,后者能促进前者的优化,在会计业务流程再造与优化的背景下加强财务共享模式构建,强化对企业资源的优化配置,更好地对会计信息进行汇集和共享,同时规避信息滞后、信息不全、会计信息失真与错漏等问题,有利于财务管理水平提升。

二、煤炭企业会计业务流程存在的问题

当前煤炭企业的会计业务流程存在一些具体问题,导致会计业务流程较为繁杂,效率不高。

(一)分子公司会计业务流程的制度与标准不统一

煤炭企业往往规模较大,包含多个分子公司,然而这些分子公司会计业务流程制度与标准往往并不统一。

本文刊登于《今日财富》2024年21期
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