全面预算管理对财务人员的要求
作者 邬婷婷
发表于 2024年7月

本文旨在分析全面预算管理在企业财务管理中的作用,探讨其对企业各项支出的重要性,并阐明对财务人员的具体要求。全面预算管理对于企业的各方面支出都具有重要意义。全面预算管理对财务人员提出更高要求,需要其具备全面的财务管理技能,团队协作、沟通协调等能力,以有效完成全面预算管理的各项工作。

在竞争激烈的商业环境中,企业为了保持竞争优势和可持续发展,必须对财务管理进行全面、科学和精细的规划和控制。在这样的背景下,全面预算管理作为一种重要的管理工具和方法被广泛运用在企业财务管理中,其对财务人员提出了更高的要求。

一、全面预算在企业中的作用和优势

全面预算管理是全方位的财务管理方法,涵盖企业所有方面的支出和收入,并将这些方面整合到一个全面的预算计划中。全面预算管理关注财务层面的预算编制,还考虑到经营活动的各个方面,以提高企业运营效率、优化资源配置、控制成本并提高企业整体绩效。

全面预算管理使得预算计划更加全面、完整,并能反映企业整体运营情况。企业借助全面预算管理能够更好地分配和利用资源,避免资源浪费,优化资源配置,提高资源利用效率。企业借助全面预算管理,能够对成本进行严格控制和管理,避免不必要的支出,更好地节约费用。全面预算覆盖了企业各个层面和各个方面的经济活动,每项收入和支出都需要详细考虑,确保不遗漏任何细节。此外,为了满足不同层面的需求,需要制定多个预算表,例如人力成本预算、非经常性损益预算、员工待遇、业务支出预算、税务预算、生产和非生产性费用等,以便为公司管理层决策提供指导。这些预算表横向覆盖了所有方面,纵向深入到每个细分项目。全面预算管理不仅仅是财务管理的一种预算编制方法,更是综合性的管理理念。

二、财务人员在全面预算管理中的作用和职责

财务人员在全面预算管理中扮演着关键角色,其作用和职责涵盖了整个预算管理过程中的多个方面。财务人员负责收集和分析各项财务数据,历史支出、行业标准、市场预测等,为预算编制提供可靠的数据基础。根据企业目标和战略规划,财务人员参与制定全面的预算计划,明确各项支出的预期数额和分配比例。

在监督预算执行方面,财务人员肩负着确保各项支出符合预算计划的责任,即需要及时发现并解决预算超支或低效使用的情况。为此,财务人员需要采取一系列控制成本的手段,保障支出在合理范围内。首先,财务人员需要制定支出标准,使支出符合公司设定的预算目标和规划,标准涵盖各种支出类型,从日常运营费用到特定项目的成本支出。其次,财务人员需要借助费用审核等程序,对支出进行严格监控和审查,例如,审查报销单据、支出申请以及其他相关文件,确保支出符合预算要求。

除此之外,财务人员还应借助成本控制措施来管理支出。在工作的过程中寻求节省成本的方法,实施更有效率的资源分配策略。财务人员的工作在于保持财务支出的合理性,在预算范围内管理支出,避免不必要的超支,提高资源利用效率。借助控制成本的手段,财务人员不断努力确保公司的财务资源得到最大化利用,从而为公司可持续发展提供坚实的财务支持。财务人员分析支出数据,为管理层提供准确、全面的财务分析报告,帮助管理者做出明智的决策。借助数据分析结果,财务人员为预算调整、资源分配等决策提供专业建议和支持。

三、全面预算管理对财务人员的影响与挑战

(一)全面预算管理对财务人员工作方式和责任的影响

1.数据驱动下的全面预算管理

全面预算管理在现代企业中扮演着至关重要的角色,对企业的运营和决策产生深远影响,财务人员的工作方式也因此带来了显著变化。

本文刊登于《今日财富》2024年21期
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