民营企业存货管理存在的问题及改进对策
作者 蒋婷婷
发表于 2024年8月

随着民营企业资金的不断积累,企业形象的不断提升,其已成为我国国民经济的重要组成部分。随着市场竞争的加剧,民营企业如果想占据一定的市场份额,就需要加强自身的内部管理。目前来看,还有较多民营企业普遍存在对占用资金比例较大的存货管理的重要性认识不足、存货管理制度不够完善、新产品研发不经过市场调研、存货管理人员业务水平不足以胜任工作要求等现象。直接造成了滞销存货大量积压,畅销存货无库存等问题,严重影响了企业资金流转。本文分析了民营企业存货管理存在的问题,并提出针对性的改进措施。

随着当前中国市场经济的飞速发展,民营企业快速发展成了市场的新驱动。民营企业不断发展壮大的同时,对企业管理的要求也越来越高。需要从以前简单快捷的管理方式向存货管理标准化方向转变,甚至向更高层次的管理方向发展。存货是资产的重要部分,也是给企业带来经济利益的重要资源。因此,存货管理是企业内部非常重要的管理环节,它关系着企业经济效益和市场竞争力。

一、企业加强存货管理的意义

存货是指企业在日常经营活动中持有的,随时可以出售的产成品、半成品、商品,它的成本包括生产过程中耗用的原材料成本和提供劳务过程中的人工成本等。企业也会存在一些外购的存货,它的成本也包含了相关税费,在途的运输费、保险费和必须的一些费用。企业加强存货管理具有以下重要意义:

(一)加快存货的周转,提高资金的使用效率

存货在企业生产经营的过程中,占用了大量的运营资金。企业应制定好生产计划,严格控制生产质量,提高生产效率,加快存货的周转,提高资金的使用效率。

(二)适应市场的发展,提高市场占有率

企业的存货最终都要流入市场,质量就是产品的生命,也是企业生存的根本。产品的价格也决定了进入市场的时机,企业应制定合理的价格,针对不同层次的人群配置不同的产品需求,从而提高市场占有率。为了能更快地进入市场,销售人员也是必不可少的。可以通过线上线下配合销售,让产品快速进入目标市场。

二、民营企业存货管理存在的问题

(一)存货管理制度不完善,缺乏系统性

存货管理制度不完善,主要体现在信息不准确等方面。一般情况下,企业的库房不在办公区域内,是企业管理和监督的薄弱区域,这会导致一些流程和管理出现漏洞。没有建立健全台账制度,会导致出入库比较混乱,对产品的数量、规格、价值等也无法查证。没有定期盘点存货,就无法了解现有存货的真实情况,也会导致产品不能及时出库,影响企业的正常销售,间接地给企业造成一定的经济损失。另外,无计划的采购也会导致库存产品积压,占用企业的流动资金,使企业丧失部分机会成本。

(二)存货管理人员素质较低,重视程度不够

企业负责人往往更关注现金流量和往来款,忽视对存货的管理。他们对存货管理不重视,认为存货管理业务相对简单,就在单位内部调动一些员工管理存货,这样可以节约不少成本。可这些管理人员往往是素质较低的外行,给存货管理造成多方面的不确定性。他们没有受过专业的业务培训,对存货管理知识掌握不足,缺少对存货管理专业性的判断和认知。这导致企业对存货缺少监督和管理,极易产生隐患。

存货管理人员直接面对财务部。由于存货管理人员的素质较低,专业性不强,导致每月的盘点存在较大困难。比如没有准确的产品分类,数量、规格和价格非常混乱,不易区分,给盘点工作造成了很大的困扰,导致企业成本增加。

这些问题的形成,归根结底是企业负责人对存货管理的疏忽和重视不足。安排一些没有存货管理经验的人员管理存货,并且没有提供任何专业培训,也没有专业的老员工给予指导和辅助。甚至也没有制定针对存货管理人员的激励政策,让这些本身就不受重视的员工觉得没有发展空间,这会造成员工的失职、流失。

本文刊登于《今日财富》2024年24期
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