人工智能对会计行业的影响探究
作者 余涵
发表于 2024年8月

在数字化时代,云计算、人工智能、大数据等多项前沿科技成果为企业的智能财务体系提供了无限的发展空间,智能财务也已经成为现代企业财务体系升级与转型的必然趋势,其可支持企业实现跨越式发展。人工智能被引入到会计行业后,在管理会计、财务会计以及内部控制等财务活动中发挥了重要的作用。既给会计从业者带来便利,也引发了不少新挑战。本文首先分析了人工智能技术给会计行业带来的积极影响,总结了其在会计自动化、审查会计资料、分析财会数据、防范财务风险等方面的应用价值;其次从信息安全、经济成本以及伦理问题的角度探讨了人工智能在会计行业中的应用问题。最后提出了会计行业从业者应对人工智能技术的办法,以此为智能财务体系建设提供技术应用思路。

人工智能时代快速发展,自然语言、知识图谱、深度学习等多项人工智能技术都呈现出迅猛发展的态势。人工智能技术的应用范围持续扩大,进入会计领域后,通过智能财务体系实现了对企业财务职能的有效拓展,增强了企业获取与处理业财数据的能力,并使财务分析与决策朝着智能化的方向发展。会计人员在以人工智能为基础的财务智能技术的支持下,可有效增强自身在管理创新与业务经营的服务能力与价值创造能力。人工智能也给会计行业带来了一定的挑战与冲击。现从会计行业发展的角度探讨人工智能产生的影响。

一、人工智能对会计行业的主要影响

(一)积极影响

1.促进会计工作流程自动化

人工智能具备极强的学习能力与生成自然语言的能力,可根据用户需求生成质量较高的自然语言内容,借此来支持会计流程的自动化运转。在以往的会计记账环节中,会计人员必须通过人工录入的方式来完成交易信息的录入并按照账户分类,不仅效率低,还容易出现错误。人工智能则能够对输入的账目信息进行自动化分析与分类,消除人为操作的错误,提升记账效率。人工智能还可以解释分录信息,使用户对其形成有效理解。人工智能也可自动地计算多项财务数据,从大量文字中识别与抓取关键数据,生成资产负债表等财务报表。比如向人工智能提问采购原材料的会计分录,人工智能能够提取购入原材料、支付增值税、货款已付、材料已经完成验收入库等关键信息,编制相应的会计分录:

借:原材料成本 10000元

借:进项税额—增值税1700元

贷:银行存款11700元

自动生成会计凭证能够节省记账工作量,会计人员只需要录入凭证与账目模板,即可自动完成记账,减少漏填信息、错填凭证号以及账目等错误。所有的凭证均是根据具体的规则以自动化的方式产生的,凭证的一致性与准确率有所提升。会计人员可借助系统以相对较快的速度查询以及跟踪账目详情,了解凭证操作情况。

2.支持会计资料审查与更正

人工智能利用机器学习算法与处理自然语言的功能,可实现对财务数据、会计报表的精准分析与有效解释,发现其中存在的数据不一致、数据差错等问题,解释错误形成的原因,并为会计人员提供可选择的解决对策。会计人员可依靠人工智能检查交易记录、账户余额、会计分录等财务文件内容,确认其是否能够满足会计法规、准则的规定,及时找出其中的漏洞与差错,进而及时更新交易记录,调整账户余额,更正会计凭证。

3.满足财会数据分析与决策需求

人工智能学习并分析海量财务数据之后,可以满足财务预测以及辅助经营决策等方面的需求。可将企业所在行业市场发展趋势、一定时期的销售数据、预算资料、历史财务报表等数据提供给人工智能。人工智能可识别其中的客户服务满意度、利润、成本、收入等重要财务指标,为管理者以可视化的方式呈现出当前阶段的运营情况。人工智能在财务分析过程中,还能够帮助会计人员了解数据变化趋势与不同财务数据之间的关联,从而实现对下一季度销售额的精准预测,确定成本控制思路。

本文刊登于《今日财富》2024年24期
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