医保基金作为公益性质的社会保障基金,与民众健康息息相关,通过检查药品、耗材“进销存”,能够督促医院规范、合理地使用医保资金,提高资金利用率。
基于此,文章简要阐述了“两定机构”药品、耗材“进销存”的内涵,对医保监管下“两定机构”财务审计药品、耗材“进销存”的药品耗材种类体量大、管理层级多、储存不规范等困境进行了分析,并针对性地提出了审计对策,以期为相关工作提供参考。
在我国医改不断深入的背景下,政府先后出台了《“十四五”国家审计工作发展规划》《进一步加强卫生健康行业内部审计工作的若干意见》等一系列文件,将审计作为大监督体系关键环节,不断改进“两定机构”医保基金存在的问题。
长期以来,医院“以药养医”的现象引发了不少“医患纠纷”和“看病贵、看病难”问题。实施“零差率”后,库存药品、耗材占据了医院流动资金较大部分。通过对药品、耗材“进销存”进行核查,可发现医院多记患者医疗费用、虚增住院医疗费用、耗材重复使用、串换物资、以低套高等骗取套取医保基金的行为,在提高医保监管效率的同时,揭示出医院内部的管理问题,对医院完善内部控制提供参考建议。
一、“两定机构”药品、耗材“进销存”概述
药品、耗材是医院运行必不可少的物资,采取“进销存”管理模式,也称其为“购销链”管理模式,可实现药品、耗材的采购(进)—入库(存)—销售(销)的全过程动态管理。基础公式见图1。
图1 药品、耗材“进销存”公式
“进”是指询价、采购到入库与付款的过程,为第一道环节。药品的入库必须严格遵守药品入库验收制度,必须有发票和随货同行单,其他任何形式的入库(如:科室结余)都不能纳入到药品的“进”。“存”包括领用、退货、盘点、报损报溢、借出、调拨等影响库存数量的动作。通过对“账面库存”和“实际库存”的比较来判断药品的“进销存”是否相符,公式见图2。“销”是指报价、销售到出库与收款的过程。销也是该环节核心模块之一,销与医疗行为衔接,与医生开出的处方挂钩。
为确保医保基金专款专用,“两定机构”落实医保政策要求,需要采取财务审计方式,根据药品、耗材“进销存”流程开展检查,依法查处违规违法行为,严厉打击冒用死亡人员骗保、分解住院、挂床住院等情况,维护医保基金安全。
二、医保监管下“两定机构”药品、耗材“进销存”财务审计的困境
(一)药品耗材种类多、体量大
自2019年以来,我国医疗改革与带量采购深入发展,“两定机构”药物销售量持续增长,加上药品销售渠道下沉、分级诊疗制度推进,无论是基层医疗机构还是公立医院,药品、耗材均占据75%“库存物资”金额,整体经济体量较为庞大。并且,在定点医疗机构建设中,需考虑公共利益,对独特、复杂患者提供服务与治疗,需要逐步完善科室设置。例如,三甲综合医院设置诊疗科室,科室数量至少10个,设有急诊科、外科、内科、心血管病科、肺病科、妇科、儿科、男科、风湿病科、康复科等,设置独立超声诊断科、医学检验科、病理科等辅助科室,服务领域全面而广泛。可将药品、耗材根据配方、场地、品牌等划分若干类别,具体品种数量与患者获得医疗服务呈正比。为满足患者需求,药品、耗材种类多、体量庞大,使得审计工作操作难度大、专业性强,面对广泛分布的药品、耗材,容易出现判断失误。
(二)药品耗材管理层级多
“两定机构”的药品、耗材的用途是零售与日常耗用,医疗机构经营中,由于药品流动性强,多为分散消耗,在“进销存”管理中,以分级库存为主。

