随着经济社会的快速发展,企业业务规模逐渐扩大,不断设立分支机构,企业的财务工作随之变得复杂化。为了保障分支机构运营的灵活性,采取了财务工作独立核算的方法,而这种财务模式容易导致数据汇总效率低、财务数据准确性和完整性得不到保障以及各分支机构财务工作形成重复性投入等问题。
现代经济发展促使大型企业逐渐开始应用财务共享服务中心模式,再造财务流程,以实现财务工作集中化、标准化处理。这种财务模式将分支机构资源进行整合,便于管理会计人员获得高质量的数据进行高效的财务预算和分析,有利于提升财务处理效率,也有利于企业降本增效,从而保障企业可持续发展。
一、财务共享和管理会计概述
(一)财务共享内涵
财务共享是将企业各分支机构的财务职能集中到一个财务部门进行统一管理。财务共享相对于传统财务工作的优势在于整合资源,避免相同职能工作的重复设置,以降低企业成本,提高企业整体财务运行效率。通过高效的信息技术系统实现信息共享,协调企业整体资源的配置。
财务共享服务中心,是财务共享理论在企业中的实践应用。企业通过财务部门工作流程再造,实现企业扁平化管理和规模经济效应。将企业的财务活动集中于一个处理信息平台,比传统财务模式更为节约运营成本。财务共享服务中心负责整合全盘财务工作,减少各分支机构重复的职能岗位设置,通过较低水平的固定运营成本支撑企业整体业务运营,可以带来更高的规模经济效应。
(二)管理会计内涵
管理会计通常是成本管理会计的简称,包含成本会计和管理控制两个层面的内容,在为企业提供经营管理最佳策略和提升企业经济效益方面发挥着重要的作用。管理会计是由传统财务会计分离出来的,其工作内容主要包含为企业制定预算规划,提供成本管理优化决策建议,分析企业经济目标执行效果等。传统财务会计主要是对企业发生的各项业务活动进行核算和监督。管理会计与传统财务会计的工作内容有着较大的不同,其强调财务预测、成本优化、经营分析等管理职能,以提高企业对未来的预见性,从而减少经营决策的盲目性。
二、财务共享服务中心建设的必要性
(一)解决业务复杂化带来的财务困境
企业由小企业逐步发展为大型企业,财务工作复杂性大幅提高。随着业务量、分支机构、员工数量的增加,以及经营产品种类的增多,给企业带来了巨大的经济效益。但同时,财务工作也面临着较大的挑战。分支机构的财务机构重复设置,财务人员的人工成本较高,且难以创造更大的效益。同时分支机构的层级多,导致财务信息传递慢和失真。此外,业务和财务信息得不到有效融合,导致信息获取效率低,信息系统建设的投入产出效应不高。而财务共享服务中心能够有效整合各分支机构重复性的财务工作,对财务工作流程进行再造,从而解决分支机构财务工作重复、财务人员的人工成本较高等问题。
(二)财务共享适应大数据时代的发展趋势
随着市场竞争的日益激烈,企业要不断优化内部管理,以应对新时代外部市场带来的挑战。企业在发展过程中业务逐渐多样化,分支机构逐渐增多,会产生大量的业务和财务数据。传统的财务工作模式是由各分支机构独立核算,缺乏统一和标准化的数据规范,导致企业最终汇总数据的工作量较大,分支机构与总部之间传递数据时,容易出现信息完整性和准确性不足的问题。

