近期，某国有大型集团企业公司推出了“跨区电网智慧财务报销平台”，为跨地区电网工程建设中的报销问题提供了新解决方案。该平台实现了跨区电网工程费用的线上报销，简化了流程，提高了效率。员工可在线完成报销申请，免去了往返奔波；财务人员则能精确核算费用、校验票据，并一键生成凭证。此创新举措缩短了报销周期，降低了重复报销的风险，对大型集团公司跨地区项目管理提供了重要支持。

跨区电网项目的报销难题

报销流程烦琐耗时。新系统上线前，员工需手工填单，耗时且易出错。填单后，报销人员需从项目部返回单位，找领导审批，过程因涉及多单位、不同投资主体而更复杂，财务人员亦需手工记账。这种线下报销方式周期长达一周，严重影响了工作效率。

核算标准难以统一。跨区电网工程涉及多个单位及不同投资主体，使得报销核算标准难以统一。该工程费用核算涵盖办公费、差旅费、会议费等9类业务支出，众多参与单位采用不同的核算标准和报销规定，给财务人员带来了一定挑战，他们需要在不同标准间切换，增加了工作复杂度和出错风险。核算标准不统一使得同类费用在不同单位间的处理方式产生差异，进而对跨区电网项目整体财务管理的准确性造成影响。

跨单位协调较复杂。跨区电网主要涉及网省间的委托代建投资项目，涵盖委托与被委托单位，导致协调工作异常复杂。以被委托单位为例，其项目成本需在本单位核算，但发票需开给委托单位，并转交相关成本与发票。这一过程涉及多部门、单位间的密切配合。不同投资主体引发的预算管理、成本核算差异，加剧了协调难度。这类跨单位协调不仅增加了工作量，还容易导致信息传递不畅与责任界定模糊，从而影响项目整体效率。

工程零星成本难归集。跨区电网工程涉及众多单位及不同投资主体，导致工程零星成本难以归集的问题。该工程费用包括办公费、差旅费、会议费等多个类别，这些零星支出分散于各项目部门，虽金额小但笔数多，加大了成本归集的难度。