信息化采购促进企业降本增效
作者 李凯佳
发表于 2024年12月

在我国大力推行信息化建设的大背景下,集团公司信息化建设步伐不断加快。但在“互联网+采购”的整体效能上真正实现制度化、精细化、规范化方面还有较大提升空间

大型企业集团采购物资种类多、数量大、供应商遍布国内外,通过不断创新采购方式,结合实际探索打造功能各异的采购电子化系统,有利于采购信息化水平不断提高。但随着采购规模不断增长,有些电子化系统的短板、问题逐渐显现。为解决实际问题,建议将信息化手段融入企业转型升级,基本实现规范采购流程、扩大寻源范围、充分市场竞争、持续降本增效。

企业物资采购供应总体情况

传统的物资采购工作面临巨大压力和挑战。某集团公司是国有大型企业集团,拥有煤炭、电力、制造、化工等多个业务板块,由于不同板块、不同企业需要的物资异质化明显,导致了集团物资采购涉及的种类多、数量大、要求高。同时还有部分企业需要的物资属于少、精、尖类的特殊品类,其供应商数量少,可选择性不大,且遍布于全国各地,加上运输距离远,耗时长等,这些都给传统的物资采购工作带来诸多的压力。

信息化采购尚有较大提升空间。近年来,在我国大力推行信息化建设的大背景下,集团公司信息化建设步伐不断加快。但在“互联网+采购”的整体效能上真正实现制度化、精细化、规范化方面还有较大提升空间。如《集团物资采购管理办法》《集团物资使用一体化采购平台管理办法》《集团招标管理办法》《集团工程和服务类非招标采购项目管理办法》《物资采购监督检查管理办法》等,这些常规性制度还有需要健全完善之处。此外,坚持“三级利库”,降低储备占用,充分挖掘废旧物资价值,积极解决历史上的遗留问题也是难点重点问题之一。

企业内部在信息化建设上有待加强。从集团公司层面来看,物资采购信息化管理水平与国内大型先进央企相比还是存在一定差距,采购公开程度低,工作效率效益低,没有实现采购供应的全过程数字化管控。部分子公司还处于起步阶段,不但硬件投入上相对不足,同时与之配套的掌握该技术的人才也存在一定的空缺,亟须要补充。如今,部分基层单位还处于筹备阶段。

企业信息化采购面临的主要问题

体制未理顺,认识不统一。集团公司涉及行业广、板块多、区域大,各板块采购主体多,执行标准各行其是,有些单位采购过程简单随意,还有个别主体仍沿用传统手工方法,依靠人工管理、手工式制账等方式开展业务,采购业务既不能相互协同运行,又无法确保采购业务规范有序,更无法实现业务数据永久追溯和公开透明。作为采购活动的监管主体,监管职责落实困难,无法有效防范采购系统廉政风险。

物资管理基础数据残缺,未能全流程电子化。采购一体化平台实现了从使用单位的需求计划申报、自动调拨利库、采购计划审核、寻源采购、合同、到货、库存、财务结算全流程信息化管理,同时与法务管理、设备选型、财务系统、主数据系统实现了无缝对接。

本文刊登于《投资北京》2024年12期
龙源期刊网正版版权
更多文章来自
订阅