精进管理:提升企业经营效率的密钥
作者 范龙一
发表于 2025年1月

精进管理是一种先进的管理理念,旨在通过不断改进和优化管理实践,提高公司运转效率,改善运转效果。在企业发展中加强精进管理的途径,包括做有效的管理者、建立全局性思维、推进数字化管理和打造特色企业文化等内容。深入分析和掌握这些管理工具,有助于管理层建构一个实用的管理体系,带领企业实现可持续发展。

做有效的管理者

不论是企业的高管,还是中层管理人员,在企业发展中都有着举足轻重的作用。管理者不断提升管理水平,精进管理技能,将自身能量发挥到最大,才能推动企业在正确的轨道上快速前行。

管理者要学会管理自己。在知识经济时代学习和创新能力是企业发展的重要动力之一,有效的管理者要注重培养自己的学习和创新能力,以及带领团队提升管理企业的核心能力。管理者的自我管理,可以从两个方向展开:

对内,不断提升自己。管理者要养成持续学习的习惯,通过阅读各种管理类书籍深入学习和理解管理理论;要充分了解并掌握项目管理、时间管理、人力资源管理等方面的先进管理工具,提高工作效率;要有计划地参加专业机构或企业内部的管理培训课程,借鉴当下最新的管理理念和实践经验。

对外,要了解行情。管理者要时刻关注行业内的最新动态,了解竞争对手的管理策略,不断调整和优化自己的管理方法。作为一名有效的管理者,要善于进行时间管理,明白哪些事根本不必做,哪些事可以授权下属做又不影响效果。重点检查有没有浪费时间,有没有将零碎的时间集中起来去做重要的事。

管理者要学会用人之长。有效的管理者能够识别和发挥员工的才能,了解每个员工的技能、态度和天赋,把业务需要和个人的才能结合起来,实现人岗匹配。高明的管理者在用人方面的措施包括:不断优化团队结构,根据团队成员的特长和能力进行合理分工,吸纳不同背景和专业的人才,并把他们放在适合自己的岗位上;明确选人用人的导向,重点选拔和使用那些价值观端正、热爱学习、业绩突出的人,只有用对一个人,才能激励一批人;要把员工的长处发挥出来,充分激发员工的潜能,培养他们的责任感和使命感,共同推动企业的发展。有效的管理者主要的工作,就是凝聚一群平凡的人干出不平凡的事,这才是领导的重要能力。

管理者要加强过程管控。有效管理者要常常问自己,对组织达成的目标做了哪些工作?有没有将视线从“内部事务”转到“外部世界”?在过程管理方面,管理者需要开展的工作内容包括以下三个方面:

强化沟通与协作。有效的管理者重视内部沟通机制的建设,确保信息的畅通无阻,通过定期的会议、报告和团队建设活动,鼓励团队成员之间的交流与合作,增强团队的凝聚力和协作能力,提高整体工作效率。

做好内部机制流程建设。

本文刊登于《中国商人》2025年1期
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