应对企业财务管理信息化的挑战与对策
作者 侯琳
发表于 2025年6月

企业需要保持敏锐的市场感知力,紧跟时代步伐,不断提高财务管理信息化水平,为长久稳固发展打下坚实基础。

随着信息技术的持续迭代,传统财务管理模式已无法满足现代企业管理的要求。借助信息化工具,企业可以更高效且精准地管理财务数据,推动财务管理向自动化与智能化方向发展。数字化转型加速了企业财务管理的信息化步伐,但同时也带来了诸多挑战。快速的技术更新、系统可靠性、专业人才、管理流程改革,以及数据管理等方面的问题变得尤为突出。要解决这些问题,企业应该加大技术创新投入、培育和吸引具备数字化技能的人才、精简并优化财务流程、增强数据分析与处理的能力,并采取一系列保障措施,如加强数据服务能力、构建有效的绩效考核机制、强化风险管理和合规性管理等,推动财务管理向智能化和更高效的方向演进。

企业财务管理信息化面临的挑战

信息技术的快速发展推动了企业数字化转型的进程,数字化转型已成为企业发展过程中不可或缺的手段。在此背景下,企业财务管理的信息化作为增强企业核心竞争力的关键措施,受到越来越多企业的关注。虽然数字化转型给企业的财务管理工作带来了新的机遇,但企业财务管理的信息化也面临着一系列挑战。在充分认识到企业财务管理信息化的重要性的同时,也要厘清挑战所在。

首先,是技术的挑战。企业财务管理信息化所面临的技术挑战主要集中在技术迭代速度与系统的稳定性和兼容性方面。随着大数据、云计算和人工智能等先进技术的快速发展,企业财务管理系统需要频繁更新以保持竞争力和适应性。然而,快速迭代意味着系统可能在短期内经历多次变更,这种不稳定性可能会引发一系列问题,如软件程序错误、性能下降或服务中断,影响企业的日常运营效率。同时,新旧系统之间的兼容性也是一个棘手的问题。企业在尝试将新技术融入现有IT架构时,经常会遇到数据迁移困难、信息丢失或者无法有效整合等问题,这不仅增加了企业项目实施的风险,也延长了项目的周期,加大了成本投入。

其次,是人才的挑战。在企业财务管理信息化的进程中,人才短缺问题尤为突出,那些既熟悉传统财务知识又掌握现代信息技术的专业人才成为稀缺的人力资源。人力资源市场上精通会计核算和财务分析的传统财务人员占据多数,这类人才对于新兴技术的理解和应用知识有限,难以满足企业数字化转型的需求。即便企业能够吸引一些具有数字技能的新型人才,但如何让现有的财务团队接受并熟练使用新技术同样是一大难题。复合型人才的稀缺使一些企业在推进财务管理信息化时面临着人才短缺的困境。许多长期从事传统财务工作的财务人员对新工具和技术持保守态度,担心新技术会改变工作流程进而影响工作效率,因此存在着学习动力不足的情况。这些情况不仅阻碍了新技术在财务应用方面的有效推广,也可能导致企业内部培训效果不佳,进而影响整个企业财务管理信息化的进展。培养一支能够快速适应新技术环境变化且能够在实践中不断创新的财务管理团队,对于企业来说是一项长期而艰巨的任务。

再次,是管理的挑战。企业财务管理信息化所带来的管理挑战,首先体现在财务管理流程和制度的变革需求上。传统的财务管理方法通常基于固定的工作流程和规则,但在数字化转型的大背景下,这些流程可能不再高效或适用。为了充分利用新技术的优势,企业需要重新评估并优化财务管理流程,这一过程可能涉及大量原有流程的调整甚至是彻底的重构,这使得企业的管理能力和资源分配面临着严峻的考验。除了流程上的变革,跨部门协作的缺乏也是实现财务管理信息化的障碍。不同部门间的“信息孤岛”现象普遍存在于各类企业中,在工作过程中各部门往往只维护自己的一套数据系统和操作模式,这造成了信息流通不畅,降低了整个企业的工作效率。而在引入新的财务管理信息系统时,打破这些壁垒变得尤为迫切,如果没有有效的信息共享,就无法实现数据的全面整合和利用,也无法充分发挥出数字化转型所带来的价值。

本文刊登于《投资北京》2025年5期
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