董秘如何与监管员有效沟通?
主动建立积极的工作关系,保持专业与诚信,做到不卑不亢、换位思考,有助于与证券交易所监管老师建立高效、顺畅的沟通机制,及时获得指导与帮助,助力公司高质量发展
在当前资本市场环境下,尤其是新证券法施行后,监管部门持续强调依法从严监管的重要性。中国证监会明确提出,信息披露是资本市场健康有序运行的基础,是投资者做出价值判断和投资决策的前提。在此背景下,证券交易所也将信息披露考核作为抓手,通过加强监管力度,推动上市公司实现高质量发展。
随着中国证监会与证券交易所对信息披露监管力度不断加大,董事会秘书作为信息披露工作的具体负责人,面临着巨大的压力与挑战,与证券交易所监管老师的有效沟通就显得愈加重要。作为一名任职近二十载的老董秘,在此与同行分享一些沟通经验。
三人行,必有我师焉
监管员是证券交易所与上市公司之间最直接的沟通纽带,他们能够胜任监管岗位都具备很高的专业素质,正是我们学习请教的良师益友,我们应该与他们主动建立积极的工作关系,以促进公司与监管机构之间的顺畅沟通与高效协作。
在日常工作中,董秘应主动向监管员汇报公司治理进展,让监管员及时了解公司动态。当公司开展重大资产重组、并购等重要事项时,董秘应第一时间与监管员沟通,详细介绍项目背景、目的和进展情况,听取监管员的意见和建议。这不仅有助于监管员更好地履行职责,也能让董秘在遇到问题时及时获得监管员的指导与帮助。
然而在实践中,一些公司与监管员的日常沟通方面存在不足。有位朋友所在上市公司平时与监管员缺乏交流,未能及时掌握监管部门的“窗口指导”口径。董事会审议通过跨行业收购并上传公告后,监管员发现被并购标的属于限制性行业,上市公司只能紧急召开董事会会议撤销该次并购并撤回公告,引发股价不必要的波动,对公司的运营效率与市场形象造成一定程度的影响。

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本文刊登于《董事会》2025年5期
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