企业内部控制的实践过程是一项复杂而细致的工作,它要求企业必须建立一个合理的组织架构,这个架构需要能够适应内部控制的要求,明确各个部门和员工的职责和权限,以避免职责不清和权力重叠导致的效率低下和管理混乱。
内部控制对企业创新活动的成功开展具有保障作用,能够提供良好的创新氛围,促进创新效率的提升,是企业实现高质量可持续发展的重要路径。以某酒类销售企业为例,分析其在内部控制方面存在的问题,探讨应对策略,以期为企业改革实践提供重要指导,有助于企业进一步深化改革,实现可持续发展。
企业内部控制存在的问题分析
在数字技术的推动下,伴随“互联网 + 流通”模式的迅猛发展,传统管理架构下的业务流程存在较多非增值环节,信息传递速度缓慢,流程各环节间关系错综复杂,导致流程效率和效益低下,进而使得内部组织结构在管理层面难以适应企业发展的步伐。调研的某酒类销售企业成立时间较长,老员工数量庞大,初始招聘时并未设定严格的学历门槛,在一定程度上制约了企业的创新发展。
内部控制要想达成预期效果,就必须坚持岗位分离原则,避免出现一人多职、职权冲突等问题,不然很容易引发舞弊风险及其他职务失范。调研发现,该企业就存在下设子公司的部分城市自有库房,在管理中库管员和财务人员为同一人的现象。
提高内部控制活动效力,就必须保证相关岗位的精准匹配,确保执行主体满足内部控制职能需要。但就现状来讲,该企业以营销为主,在全国各省业务前端设置了片区财务岗位,而该岗位和财务会计岗息息相关,但部分人员却不具备相应的专业能力,提高了客户和片区、片区和总部的沟通成本,影响了内部控制活动执行效果。
信息与沟通是内部控制的关键,要求企业实现高效的内部信息交流与共享,以避免“信息孤岛”现象,确保数据决策支持系统的高效运作。然而,该企业仅对内部与外部信息进行了基础整合,对于企业内部信息与沟通的实施策略考虑不足,甚至在部门间缺乏必要的沟通机制,这导致了信息传递的时效性和有效性受到严重影响。

