在数智时代发展的背景下,企业在建立财务内控体系时,要对自身当前的发展现状、技术引入情况等内容进行科学分析,并据此细化财务内控体系的具体内容,同时采取措施持续完善这一体系,增强其约束性与指导性。
数智时代背景下,企业产生的数据量与复杂程度不断提升。依托数字化、智能化技术,企业能够加快财务数据处理速度,深入挖掘财务数据中的价值信息,为财务管理提供有力支持。对企业财务内控体系建设原则进行分析,同时提出了加强内部环境建设、完善风险评估体系、强化企业控制管理、搭建信息交流平台、健全企业评估机制等措施,有助于制定配套的保障机制,提高企业财务内控体系的先进性,保证运行安全,促进企业的可持续发展。
数智时代下企业财务内控体系建设的原则
企业财务内控内容繁多,为提升内控体系的指导价值,需秉持全面性原则来优化内控体系中的内容。企业应遵循精细化理念,对运营环节进行分解,涵盖材料采购、产品生产、突发风险处理、资源调度、会计审计等方面。例如,企业在拟定财务分析报告时,需要对结构化与非结构化的业务数据进行整合,深入挖掘数据中的有价值信息,评估企业目前经营状态,准确识别出企业自前面临的财务风险。根据风险种类、风险影响等内容,拟定配套的应急处理措施,降低财务风险带来的负面影响。同时,企业也可以根据反馈信息,对已有财务内控体系的缺失内容进行补充,持续提升所建立体系的全面性,使其成为推动企业可持续发展的重要助力。
企业在开展财务内控体系建设工作时,还需遵循成本效益原则,借此减少企业资源浪费,提升资金利用效率。盈利是企业发展的基础性目标,在拟定财务内控管理体系的过程中,需对企业的投入成本与预期效益展开综合分析,以增强财务内控措施的成效,进而获取良好的经济效益。此外,在应用成本效益原则时,要对投入成本和预期效益进行全面权衡,找到二者的利益平衡点,这样能减少企业的资源投入量,避免资源浪费问题。同时,还需对财务成本、时间成本、人力成本及其他资源等进行综合考量,采用收益超过成本的措施,以此维持企业的盈利能力。
数智时代下企业财务内控体系建设的要点
首先,优化组织结构与文化基础,夯实内控保障。企业应着力推进组织结构优化,以提高企业财务资源的应用效率,增强企业对市场变化的应变能力。在实践过程中,企业应对现有组织结构加以优化,简化企业管理层级,科学分配各层级人员的工作权限。在精简组织结构与工作流程的同时,提升各项工作任务的实施效率。此外,在组织结构优化工作中,还应推行扁平化管理,以此加快组织结构的响应速度,保障各项工作顺利落地。为构建良好的企业文化环境,企业应运用大数据挖掘技术,对企业的日常运营进行系统梳理,从中筛选出创新进取、团队合作等具有价值的文化要素。围绕企业的文化内容搭建相应的培训课程与宣传体系,让员工充分认识到在数智时代背景下,建立先进财务内控体系的重要性,进而积极参与各项财务内控管理任务,持续提升企业财务内控管理水平。数智时代的到来使企业对复合型人才的需求日益提升,基于这一现状,企业需强化人力资源管理,借助完善的招聘与晋升机制,引入财务人才,满足财务内控管理的实际需求。
其次,构建风险评估体系,提升风险防控能力。在数智时代背景下,企业面临的财务风险不断增多,为此需要建立完善的风险评估体系,并基于评估结果制定可靠的应对措施,以降低财务风险带来的不确定影响。建立风险评估体系时,应注意以下几方面。一是要做好风险识别工作。基于以往经验设置各项评价指标,并合理确定指标权重,以此提高风险识别结果的科学性。

