巧妙、有效地“挡住”不合规议案
作者 胡园园
发表于 2025年8月

在公司治理迈向现代化的进程中,新公司法的施行带来新变化,其中董事会权力的扩大、审计委员会职权的调整使得董事会的规范高效运转成为焦点。董事会议案合规作为董事会有效运作的基石,重要性不言而喻。董事会秘书是这一环节中的关键角色,肩负重大责任,需要运用专业、智慧与情商来应对不合规议案带来的挑战。

主要股东在公司治理中拥有较大话语权,往往会从自身利益或对公司治理的固有认知出发,提交一些不符合公司法规定、公司章程约定的议案。总经理凭借其职权优势,且在某些情况下是董秘的提名方或领导,可能将一些本该由经理层决策的事项提交董事会审议。如何巧妙而有效地“挡住”这些议案,既促进议案合规,又妥善处理矛盾、保护自身,可从三个方面着手。

第一,构建专业知识壁垒,明确议案边界。董秘要对公司法等相关法律法规、公司章程有深入且精准的理解,这是其“挡”住不合规议案的基础。在日常工作中,董秘应持续学习并更新知识体系,对于董事会的职权范围、议案提交的程序、各治理主体的职责边界等内容做到心中有数。

面对议案时,董秘要能够迅速依据相关法律法规、章程判断其是否属于董事会审议范畴。

本文刊登于《董事会》2025年7期
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