主动“治未病”,必要时勇于“说不”
董事会秘书是公司治理的“首席合规官”,是董事会议案合规性的第一道防线,合规治理是董秘的核心使命。如何精准识别并有效“拦截”不合规议案,不仅关乎董秘履职的法定责任,更是保护公司利益、维护股东权益的核心能力体现。
首先,董秘的“守门人”角色需从被动应对到主动防御。董事会不合规议案的常见形式包括:程序瑕疵、权限逾越、内容违规、潜在诉讼风险及利益冲突等。根据公司法、证券法,董秘不仅需对信息披露负责,更需履行对董事会决策的监督职责。《黄帝内经》有云:“上工治未病,不治已病。”董秘应秉持此理念,若能在议案提交初期发现并化解风险,可大幅降低公司后续面临的监管处罚、诉讼纠纷及声誉损失;反之,若被动应对问题,往往陷入时间紧迫、责任加重、补救成本高昂的困境。董秘的“主动防御”能力,直接影响公司的市场信任度与长期价值。
其次,面对董事会不合规议案,董秘想要主动防御“治未病”,除了有敏锐的意识外,好的方法也必不可少。

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本文刊登于《董事会》2025年7期
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