应用能力素质模型优化人力资源管理
作者 刘珍珍
发表于 2025年9月

应用能力素质模型能更好地开展人才的精准招聘和筛选、培养和开发、绩效管理,以及企业文化建设等一系列人力资源管理工作,实现对人才的合理配置,最大程度地发挥员工潜能,提高工作绩效,有效提升企业核心竞争力。

在当今商业环境中,人力资源管理已然成为企业各级管理者不可或缺的核心职责。能力素质模型是整个人力资源管理框架中的关键环节。它是指用科学的方法研究界定与量化岗位所需的关键性知识技能和能力素质,将企业的战略与人力资源管理工作紧密地连在一起,广泛应用于人力资源管理的各个模块中,如招聘与选拔、培训与发展、绩效与评估等。从企业角度来看,能力素质模型是推进企业核心能力的构建和进行组织变革的有效推进器。从员工角度来看,能力素质模型为员工职业发展规划指明了方向,便于其横向调动和发展。因此,深入研究能力素质模型在企业人力资源管理中具有至关重要的作用。

精准招聘与选拔

精准的人才招聘及选拔是企业建立优秀人才队伍,以及提升企业人力资源管理的重要一环,其实质就是通过对所需岗位人才的职业能力、核心能力与专业素质等进行最实际、最有效的评估,使得企业更加精准地招募和选拔人才,同时符合高效发展要求。而能力素质模型的应用对岗位能力要求的确立,以及设计选拔工具十分重要,便于实现精准及科学的招聘与甄别,进而在企业人力资源管理中产生良好的作用,优化组织人才结构,以推动企业可持续发展。

首先,明确岗位能力要求。企业基于能力素质模型明确了所招聘岗位的能力要求、技能要求和素质要求,如企业销售岗位除了考察销售经验,更应重视沟通能力、客户导向、抗压能力等。企业按照岗位能力要求能够进行更有效的招聘,而对人才能力的要求十分重视从细节处考察,如倾听和反馈客户需求的能力、应对复杂情况的能力、在较大压力下高效工作的能力等。明确岗位能力要求能够更有效地评价应聘者,让招聘更加有针对性,降低不确定性,提高招聘效率。明确岗位能力要求还能够提升应聘者的匹配度,企业在发布招聘广告和面试时明确这些能力要求,可以吸引更符合岗位需求的应聘者,从而减少招聘过程中的时间和资源浪费。

其次,设计科学的选拔工具。企业也可设计基于能力的选拔工具,如行为面试、模拟测试等。比如,在管理岗位招聘时,可以设计情景模拟测试来评估管理者的决策与团队领导能力。基于能力的选拔工具能够有效分析岗位所需求人员的综合素质,让企业更加精准地招聘人才。情景模拟测试作为选拔工具,可以帮助岗位招聘合格人才提供正确的选择。企业进行业务、管理、销售等岗位招聘测试时,可以采用模拟测试方式。例如,模拟相关部门内部的相应活动,基于模拟情景能够清晰地观察应聘者的表现,让企业管理者更为直观地了解应聘者的能力水平。行为提问面试也是基于能力的选拔工具,主要适用于岗位角色描述,尤其是部分未明确规定的工作岗位。例如,在销售岗位招聘中,可以通过提问“请讲述一次你成功解决客户投诉的行为”来了解其是否具备正确的客户导向能力。因此,运用行为提问方式分析岗位人才是否具备相应的能力,不仅能够提高评估的准确性,还能够帮助面试官更全面地了解应聘者的能力和潜力。

优化培训与发展体系

培训是建立能力素质模型和提升员工能力、企业发展的重要环节。基于能力素质模型分析,能够梳理出各个岗位必须具备的关键能力,并针对岗位要求结合人员的素质情况,为员工量身定制培训与发展计划,帮助员工弥补自身短板与不足,有的放矢突出培训重点,提高培训效用,为建立企业整体的培训计划和发展规划提供指导。

首先,制订个性化的培训计划。企业利用能力素质模型发现员工存在的能力问题,以能力素质模型作为参考,有针对性地组织开展个性化的培训计划。例如,企业对于技术型岗位的员工可以开展技能培训,使其增强专业技能;对于管理岗位的员工可以开展领导力培训,使其提升团队管理技能。开展个性化的培训能够让员工提升能力素质,可以更好地促进员工职业发展水平的提升。企业将培训内容与实际应用场景结合起来,让员工在学习知识的同时,更好地应用知识,从而提升培训效果。

其次,建立能力发展路径。能力发展路径是员工职业发展中的必要一环。企业以能力素质模型为依据,可为员工建立明确的能力发展路径。能力素质模型在对企业各项岗位上所涉及的能力进行梳理的基础上,对企业各个岗位的设计应与员工的能力发展路径相吻合。

本文刊登于《投资北京》2025年9期
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